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工程师作业手册

查看:新人SOP - 工程师现场作业标准 - 工程师作业手册

260817方便的话,这个会议回放再看看!

作业SOP

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一个单子只有一次预约时间,换工程师了也不能再改,赶不到就i不要接

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App接单模拟

抢单

联系客户

联系客户:联系模板、联系方式、联系不上的处理...

  • 上传vx聊天记录或者短信聊天记录截图或者打电话的录音,打电话的截图不行!

联系过程就可以详细问问故障的类型(客户嘴里的同一个“不开机”,就能分为三种情况:不加电、加电无显、加电开机报错)

  • 除了故障再问问地址和履约时间~

然后确认到达的时间,一定要说好,否则后面质检缺少时间沟通就G

  • 不要说定死的时间!一定是范围区间
  • 如果客户睡觉就问问其他时间

交通

交通:尽快熟悉城市的交通方式,常去地点,怎么过去、过去要多久心里要有谱~~

  • 老工程师直接看地址就抢单了,不熟悉还要先看看详情的地址信息再进地图查看位置再接单。就慢了

做单

情况有变

接单完,如果到客户公司或者沟通时确认此单“有问题”,可以在每一单的右上角点击”+“,选择若干操作

  1. 维护时间 预计上门时间和预计完成时间(当系统自动派单时,就不会派时间冲突的单子)

  2. 挂起工单 比如客户临时有会,我先离场去其他客户那;或者在租升配时配件有问题,也可以挂起等配件到了再说~

    干一单的时候,到客户A公司打卡了就不允许再打卡了,所以要先挂起 不挂起就不能干下一客户的单子,如果客户不让走就等着,问问主管能不能升级巡检单

  3. 升级专家 第一次升级是主管,问问主管常用沟通方式,打电话or微信or钉钉聊天;再点击一次升级就到北京的专家

  4. 修改履约时间 大体两种情况:客户要求改时间(忙/开会/不在公司);工程师时间不合适。都一定要客户同意才行,要留记录

    如果不同意改时间,要和客户沟通换的时间,如果能到就继续;如果不能到,单子就“放弃”,选择“改派”

  5. 改派 客户要求12点30到现场,我无法准时到达,请求改派其他工程师

    还有:你必须带身份证来,否则不行。 这种情况也没办法了改派了

  6. 工程师报备 客户没有logo/门牌号/衣服淋湿/提醒客户签字报备一下(报备是不影响继续下一步的,影响下一步的就是要方案要升级)

    可以一直报备嘻嘻嘻,防止质检抽查

  7. 取消上门 比如联系的时候客户就说“我电脑已经好了”,如果已经到客户现场,要点“空跑”(打卡完可以点)

  8. 联系不到客户 基本上用不到这个选项,我们联系不到就找销售联系,子商工程师遇到多;如果销售说联系不到你直接去吧,就上传销售聊天记录当作接单的联系(有时间相关的问题,就问销售,反正要找个人“接盘”)

  9. 要方案 没办法继续下去了,就得要个方案(比如客户现场他不让修了;或者升配少配件了;要求必须换机/退机的,不符合作业流程,也要方案)

正常干活

点击“确认已到达现场”,自拍要有个人和客户公司LOGO

接着是“数据确认”,建议是到现场看情况了再说这个事情,不要一到现场就让客户签字

  1. 特殊情况说明:可以根据实际情况输入;比如不加电无法确认数据;只装个内存不涉及数据
  2. 放弃数据:客户确认无所谓了,随便搞
  3. 自行备份:客户自己搞

无论怎么样,都不能签自己的名字!如果是空跑,就写”空跑“,如果补单补台就写”补单/补台“

  • 空跑的签完字就点”服务完成“即可,输入空跑原因
  • 对接人和使用人签字都可以,离场确认最好让使用人签字,后续要邀约短信评价

完单

签完字就进入”填写离场信息“页面,

①输入设备SN,要好好检查SN

②然后故障现象描述只描述故障现象,其他不管

  • 因为可能有”销售“或其他人添加的无意义语言,接单后由工程师提交规范文本

③故障原因就要在修完之后再填写;

④然后解决方式xx,处理方案就写在现场干了啥

问题是否解决,然后这里的备注就可以谢谢”报备“的内容

  • 如果没解决,就把故障原因改了-例如硬件故障

  • 解决方式(如果是内存坏了的例子)有3种:在租换件(转客服),换机处理-工程师换机,换机处理(转客服),

  • 发起换机的注意点:

    所有的换机,退机,都在处理方案/备注里写上:如果人为损坏,可能涉及维修费用,具体以库房检测为准

    优先工程师换机,如果提示SN必须由客服处理,就把解决方式改为换机处理(转客服) 工程师换机过程中出现任何异常(比如设备不允许/客户不愿意换其他型号)等情况都直接转为换机处理(转客服)

    只有工程师换机,才需要在”换机查询“里面填写信息;换机处理转客服就不管”换机查询“,优先工程师换机!!!

    如果历史收货联系人没有客户地址,让客户进edy官网补加地址,不愿意就转客服处理

    是否需要上门就是换了之后要不要导资料等等,期望时间基本在3天内都能到(约时间尽量往比较”有空“的时候约,不能往高峰期-11点,下午两三点约;也就是下午4点后,上午11点后,大概率不忙)。如果是要上门就是延时回收,别让快递把设备拿走

    换货原因只有硬件故障是可以直接选的,其他几个必须升级主管讨论后

    快递方式一般选顺丰,不要随便承诺闪送,判断能否闪送打电话:4008869528按3,报修电话,和客服说客户想换机申请闪送(不和客户提闪送这事)

    押金就是顺丰快递保价的钱

    是否上门回收,是顺丰上门,问客户新机到了之后要不要顺丰上门取走旧机。即时回收和延时回收。延时回收上门时间让客户确认,比新机快递寄出时间多一天。故障机是否可格式化资料,和客户说好

接着是设备拍照,至少是SN照片

之后暂存订单,点击”服务完成“,是否需要客户跟进,如果是工程师换机就不用客服跟进;如果是换机处理转客服或者在租换件转客服也要跟进。

看看

看看故障现象/服务需求;故障原因;里面的东西

故障现象/故障原因和解决方式如果硬件和软件问题都存在,优先选择硬件相关的

  • 比如客户先说的”没法开机“,到现场发现是不加电,释放静电解决后发现系统损坏无法开机,重装系统解决。有不加电有重装系统,但是都优先选择硬件相关的不加电
  • 在后面解决方案好好描述

客户报修设备有sn就先查查sn

知识库edy技术sop和技术新人教材都可以看看

技术单:

服务中工单,待寄回(这里的指的是配件):配件寄回,要自己寄,未打包和合规打包好的照片都要提交,如果要离场没法寄,也得自己带回去再寄。电脑叫顺丰来寄。除了专门的回收单/打包单,需要自己在场寄。

我的评价,5分是满意,4分及以下是不满意。没有5分不如不和客户要评价

需跟进

风控单:

线下服务单:网管才用;我的客户也是网管才用

进入网管工作台,每一单的地址、备注(三件套:报修故障现象、备注、客户备注)

打包

内存打包

不要摸金手指,用防静电袋,一袋一条内存,用盒子就一个槽放一根;要么就用一张纸巾包裹外围用气泡膜包裹。

笔记本打包

打印机标签

安装单打包单,设备很多,工单上传一两个SN单号即可

如果客户不让录视频,就邮箱报备。

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易捷修

巡检:啥都干,客户让干嘛就干嘛

  • IT巡检单现场最多2h,巡检3h在现场最多3h,巡检单在现场一天8h

技术上门单:修易点云的设备故障

易捷修:修客户自己的设备故障、设备需求和易点云的设备需求(例如重装系统、装软件)

  • 遇到客户和规则冲突,就联系主管升级(灵活一些)

技术上门单,客户要求帮忙修自己的电脑,需要补易捷修单

技术上门单,客户临时要求修其他易点云设备故障,不需要补单补台

易捷修单,客户临时要求修易点云设备,网管工作台要方案再开单补单

易捷修单,客户临时要求修自己的设备,需要易捷修补台

易捷修单,客户临时要求易点云设备需求,需要易捷修补台

  • 以重装系统为例,如果是系统卡顿重装,视为设备故障,网管工作台要方案再补单
  • 如果只是单纯想重装,易捷修补台

在租升配/换件单,客户临时要求修易点云设备故障,网管工作台要方案补技术上门单

在租升配/换件单,客户临时要求修自己设备故障/需求或易点云设备需求,补易捷修单

  • 补易捷修单,先让客户找销售,非易点云设备故障需要补单,然后工程师可以钉钉联系销售

故障单/送修单/售后单(主要是Apple设备)

  1. 先是故障检修

    故障现象&服务需求:故障现象xxx

    故障现象描述:故障现象xxx

    故障原因:

    故障原因描述:

    解决方式:

    处理方案:

    ※未解决

  2. 然后是售后送修

    故障现象&服务需求:服务需求|客户需求|售后送修

    故障现象描述:经过xx操作后还是无效,送修售后

    故障原因:无故障

    故障原因描述:无故障

    解决方式:检测或清洁

    处理方案:帮客户取机送到Apple售后维修

    ※已解决

  3. 最后是售后取机送回

    故障现象&服务需求:

    故障现象描述:

    故障原因:

    故障原因描述:

    解决方式:取机送回

    处理方案:帮客户把设备从售后取回,送回客户。客户验收无问题

    ※已解决

不确定客户问题是否解决,需要将单子挂起,待用户使用两三天后观察是否无误。初次离场时需要先签”待签“。

打卡:自拍,logo门牌号

找报修人维修,有前台先找前台,没有就打报修人电话

和客户核实设备是否易点云or自己设备

客户需求禁止直接拒绝或隐瞒不报,因立即协调要方案

保证服务质量,维修需要录像,你这边方便吗?

风控

风控单:实地上门签约/ 暗访/ 催收租金&设备

上门签约:

基本原则

文明礼貌、遵守标准(让客户在工程师可视范围内盖章、和审核员客观反映)、着装合适、不推荐电脑

操作流程

接单

确认派单信息齐全(客户信息、办理内容、审核员信息、签约文件)

上门前准备

签约打印要求

文件种类和打印数量

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通知

联系客户

短信内容模板

注意事项

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到场

到场打卡

面见客户

等待办理

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内容办理

照片要求

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各类文件办理标准

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实地检验

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APP操作方式

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也要维护好预计完成时间

离场确认

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文件邮寄

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特殊情况应对

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租中暗访:

操作流程

接单

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到场打卡

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内容办理

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如果在服务过程中,客户现场报修设备需要处理(仅限易点云设备)

  • 反馈客户需要报修400客服等回应

App打卡

离场确认

感谢客户支持,和租中人员确认

租中盘点:

接单

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到场打卡

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内容办理

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易盘点操作方法

离场确认

感谢客户支持,和租中人员确认

租后单上门:催收

操作流程

接单

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到场打卡

和前面一致

内容办理

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离场确认

感谢客户支持,和租中人员确认

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